إعداد سير العمل الآلي

أتمتة سير العمل

يتيح لك محرك أتمتة سير العمل في ريتشوير إنشاء قواعد تُطلق إجراءات تلقائيًا بناءً على الأحداث في تكاملاتك، مما يقلل العمل اليدوي ويضمن اتساق البيانات عبر جميع أنظمتك المتصلة.

إنشاء أول سير عمل

انتقل إلى الأتمتة > إنشاء سير عمل (Automation > Create Workflow). امنح سير العمل اسمًا واضحًا، واختر الحدث المُطلِق (مثل: "طلب جديد في Foodics" أو "دفع فاتورة في Xero")، ثم حدّد الإجراءات التي تُنفَّذ عند وقوع الحدث.

أمثلة شائعة على سير العمل

• مزامنة الطلبات الجديدة تلقائيًا من نقاط البيع إلى برنامج المحاسبة

• إرسال تنبيهات عند انخفاض المخزون عن الحد المحدد

• إنشاء الفواتير تلقائيًا عند إنجاز إحدى مراحل المشروع

• تحديث بيانات جهة الاتصال في نظام إدارة علاقات العملاء عند تغيّر بيانات العميل في نظام تخطيط موارد المؤسسة

اختبار سير العمل

قبل تفعيل سير العمل، استخدم زر الاختبار (Test) لمحاكاة الحدث المُطلِق والتحقق من تنفيذ الإجراءات كما هو متوقع. وراجع نتائج الاختبار في سجل سير العمل لاكتشاف أي مشكلات قبل التشغيل الفعلي.